@ビリング ご利用ガイド

組織設定など

本サイトでは、「組織情報の設定」と「紐付けの設定」により、組織単位での料金確認やデータのダウンロードができます。
また、お客さまのご希望に応じて、事前に登録された組織に対して「副IDの発行」や「利用用途の設定」もご利用いただけます。

以下では、「組織情報の設定」「紐付けの設定」「利用用途の設定」「CSVファイルによる一括更新」「副IDの発行」について説明します(本機能は、お客さま区分を「法人」に設定している場合にご利用いただけます。現在のお客さま区分は、会員情報設定よりご確認いただけます)。

GUIDE 1

組織情報の新規登録

  1. 本サイトにログインします。
  1. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します。

補足

「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  1. 「組織情報の設定」欄の「新規登録」を押下します。
  1. 組織ツリーの中から、新しい組織を追加したい場所にある「新規登録」を押下します。

補足

  • 複数の組織を同時に登録することはできません。大量の情報を一括で変更したい場合は、CSVファイルによる一括更新も可能です。
  • 組織名の右側に表示される番号は、システム上の管理番号であり、登録された順に自動採番されます。
  1. 任意の組織名を入力します。
    • 40文字以内で登録できます。

補足

以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

  • 半角ダブルコーテーション("")
  • 半角カンマ(,)
  1. 「登録」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「登録する」を押下します。

補足

登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 2

組織情報の照会・変更

  1. 登録されている組織情報を照会または変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「組織情報の設定」欄の「照会・変更」を押下します。
  1. 組織ツリーの中から、変更を行いたい組織名を押下します。

補足

  • 複数の組織を同時に変更することはできません。
  • 変更対象の組織にお客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、変更後の組織に引き継がれます。
  • 変更対象の組織に副IDが紐付いている場合は、変更後の組織に引き継がれます。
    • 該当のお客さまには確認画面が表示されます。
  • 組織名を変更しても、組織構成は維持されます。
  1. 任意の組織名を入力します。
    • 40文字以内で登録できます。
    • 組織名の変更が不要な場合は、変更前の組織名を入力します。

補足

以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

  • 半角ダブルコーテーション("")
  • 半角カンマ(,)

補足1

当該組織に紐付く上位組織を変更したい場合は、変更後の上位組織を選択します(任意)。

  • 上位組織を変更した場合、配下組織も含めて配置が変更されます。
  1. 「変更」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。内容を確認し、「変更する」を押下します。

補足

変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 3

組織情報の削除

  1. 登録されている組織情報を削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「組織情報の設定」欄の「削除」を押下します。
  1. 組織ツリーの中から、削除したい組織名を押下します。

補足

  • 複数の組織を同時に削除することはできません。
  • 対象の組織のみが削除されます。配下の組織がある場合、ツリー構成を維持したまま、一段階上の階層に繰り上がります。
  • お客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、削除と同時に紐付けが解除され、組織情報は「未所属」になります。
  • 削除後は元に戻せません。
  • 副IDが紐付いている場合、該当の副IDは削除されます。
    • 該当のお客さまには確認画面が表示されます。
  1. 確認画面が表示されます。内容を確認し、「削除する」を押下します。

補足

削除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 1

組織情報の紐付けの新規登録

  1. 本サイトにログインします。
  1. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します。

補足

「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  1. 「紐付けの設定」欄の「新規登録」を押下します。
  1. 「更新対象の請求月」から、更新したい請求年月を選択します。

補足

  • 当月含む15か月から選択できます。
  • 当月を指定した場合、当月請求分に加え、翌月請求分以降も設定内容が反映されます。
  • 前月以前の請求月を指定した場合、その請求月のみ設定内容が反映され、以降の請求月については設定内容は反映されません。
  1. 紐付け単位を選択します。以下のいずれかの単位で紐付けができます。
  • お客様番号単位
    お客様番号に紐付くすべてのお客様電話番号等が一括で紐付けられます。
  • お客様電話番号等単位
    個別のお客様電話番号等を選択して紐付けることができます。
  1. 紐付け対象・紐付け先の設定を行います。
  • お客様番号またはお客様電話番号等
    未所属のお客様番号またはお客様電話番号等を選択できます。登録したいお客様番号またはお客様電話番号等が見つからない場合は、「絞り込み条件を追加」を押し、必要事項を入力して「検索」を押してください(任意)。

補足

お客様番号またはお客様番号等の確認方法がご不明な場合は、?マークを押下してください。ログインID/パスワードが記載されたハガキや毎月の請求書等での確認方法をご案内します。

  • 紐付け先の組織
    紐付け先の組織を選択してください。
  • 利用用途
    紐付けたい利用用途を選択してください。紐付け不要な場合は「設定しない」を選択してください。
  1. 「登録」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「登録する」を押下します。

補足

登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 2

組織情報の紐付けの照会・変更

  1. 登録されている紐付けを照会または変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「紐付けの設定」欄の「照会・変更」を押下します。
  1. 対象の請求年月を選択します。

補足

  • 当月含む15か月から選択できます。
  • 当月を指定した場合、当月請求分に加え、翌月請求分以降も設定内容が反映されます。
  • 前月以前の請求月を指定した場合、その請求月のみ設定内容が反映され、以降の請求月については設定内容は反映されません。
  1. 現在登録されている紐付けの一覧が表示されます。
    変更を行いたい紐付け情報を選択します。

補足

対象の紐付け情報が見つからない場合は、「絞り込み条件を追加」から検索できます。

  1. 「変更」を押下します。
  1. 変更後の「組織」「利用用途」を選択します。

補足

変更を希望しない情報は以前の登録内容を選択してください。

  1. 「変更」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「変更する」を押下します。

補足

変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 3

組織情報の紐付けの解除

  1. 登録されている紐付けを削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「紐付けの設定」欄の「解除」を押下します。
  1. 対象の請求年月を選択します。

補足

  • 当月含む15か月から選択できます。
  • 当月を指定した場合、当月請求分に加え、翌月請求分以降も設定内容が反映されます。
  • 前月以前の請求月を指定した場合、その請求月のみ設定内容が反映され、以降の請求月については設定内容は反映されません。
  1. 現在登録されている紐付けの一覧が表示されます。
    解除したい紐付け情報を選択します。

補足

対象の紐付け情報が見つからない場合は、「絞り込み条件を追加」から検索できます。

  1. 「解除」を押下します。

補足

紐付けを解除すると、該当のお客様番号・お客様電話番号等は未所属の状態となります。

  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「解除する」を押下します。

補足

解除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 1

利用用途の新規登録

  1. 本サイトにログインします。
  1. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します。

補足

「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  1. 「利用用途の設定」欄の「新規登録」を押下します。
  1. 任意の利用用途名を入力します。
    • 40文字以内で登録できます。

補足

以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

  • 半角ダブルコーテーション("")
  • 半角カンマ(,)

補足

利用用途を設定することで、利用用途別の料金確認や、利用用途別のファイルダウンロード(PDF・Excel形式)ができるようになります。

  1. 「登録」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「登録する」を押下します。

補足

登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 2

利用用途の照会・変更

  1. 登録されている利用用途を照会または変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「利用用途の設定」欄の「照会・変更」を押下します。
  1. 設定済利用用途の一覧から、変更を行いたい利用用途を選択します。

補足

  • 複数の利用用途を同時に変更することはできません。
  • お客様番号・お客様電話番号等とすでに紐付けされている利用用途を変更した場合、紐付けは解除されず、利用用途のみが変更されます。
  • 変更したい利用用途が見つからない場合は、利用用途名を入力の上、「検索」を押してください。
  1. 「変更」を押下します。
  1. 任意の利用用途名を入力します。
    • 40文字以内で登録できます。

補足

以下文字に加えて、一部の文字が利用できない場合があります。

  • 半角ダブルコーテーション("")
  • 半角カンマ(,)
  1. 「変更」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「変更する」を押下します。

補足

変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

GUIDE 3

利用用途の削除

  1. 登録されている利用用途を削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「利用用途の設定」欄の「削除」を押下します。
  1. 設定済利用用途の一覧から、削除を行いたい利用用途を選択します。

補足

  • 複数の利用用途を同時に削除することはできません。
  • 削除対象の利用用途にお客様番号・お客様電話番号等が紐付いている場合、削除と同時に紐付けが解除され、利用用途は「未設定」に変更されます。
  • 削除したい利用用途が見つからない場合は、利用用途名を入力の上、「検索」を押してください。
  1. 「削除」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    内容を確認し、「削除する」を押下します。

補足

削除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

STEP 1

一括更新用CSVファイルのダウンロード申込

  1. 本サイトにログインします。
  1. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します。

補足

「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  1. 「CSVファイルによる一括更新」欄の「一括更新用CSVファイルのダウンロード申込」を押下します。
  1. 対象の請求年月を選択します。

補足

  • 当月含む15か月から選択できます。
  • 一括更新用CSVファイルの作成完了時間の目安は1時間程度ですが、作成内容によっては遅延する場合もございますのでご了承ください。
  1. 「ダウンロード申込」を押下します。

補足

  • 「ダウンロード申込」を押下すると組織関連情報お申し込み状況照会画面に遷移します。

完了

STEP 2

一括更新用CSVファイルのダウンロード

  1. 一括更新用CSVファイルをダウンロードする場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「CSVファイルによる一括更新」欄の「一括更新に関する進捗状況」を押下します。
  1. ダウンロードを希望するファイルを選択します。​
    • ステータスが「処理中」の場合、しばらくお待ちいただいた上で、画面右上の「更新」を押下してください。

補足

CSVファイルによる一括更新をしたお客さま

  • ステータスが「エラー」と表示されている場合は、エラーファイルをダウンロードのうえエラー内容をご確認ください。
  1. 画面下部に表示される「ダウンロード」を押下します。

完了

STEP 3

CSVファイルによる一括更新

  1. CSVファイルを利用して一括更新する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「CSVファイルによる一括更新」欄の「CSVファイルによる一括更新」を押下します。
  1. 対象の請求年月を選択します。

補足

  • 当月含む15か月から選択できます。
  • 当月を指定した場合、当月請求分に加え、翌月請求分以降も設定内容が反映されます。
  • 前月以前の請求月を指定した場合、その請求月のみ設定内容が反映され、以降の請求月については設定内容は反映されません。
  1. ファイルアップロード欄の「ファイルを選択」から一括更新に利用するCSVファイルを選択します。

補足

  • GUIDE2で一括更新用CSVファイルをダウンロードのうえ必要箇所を更新してください。
  • アップロードする一括更新用CSVファイルの紐付け情報にすべて書き換えられます。更新箇所のみ書き換えることはできませんので、更新箇所以外の紐付け情報も削除せずにアップロードをしてください。
  • ファイル拡張子は「.csv」です。
  • 以下9項目をカンマ区切りで入力してください(必ず項目数と順番を一致させてください)。
項目名 説明
紐付け区分 0~2のいずれかの番号を入力してください。桁数は1桁です。
「0」未紐付け、「1」お客様番号単位に紐付け、「2」お客様電話番号等単位に紐付け
組織階層1 第1階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層2 第2階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層3 第3階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層4 第4階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
組織階層5 第5階層の組織を入力してください。桁数は最大40桁です。
お客様番号 組織に紐付けするお客様番号を入力してください。桁数は12桁です。
お客様電話番号等 組織に紐付けするお客様電話番号等を入力してください。桁数は最大13桁です。
利用用途 組織に紐付けする利用用途を入力してください。桁数は最大40桁です。
  1. 「一括更新申込」を押下します。
  1. 「一括更新申込する」を押下します。

補足

  • 「一括更新申込する」を押下すると組織関連情報お申し込み状況照会画面に遷移します。更新状況は組織関連情報お申し込み状況照会画面からご確認ください。

完了

GUIDE 1

副IDの新規登録

  1. 本サイトにログインします。
  1. TOP画面右上の「法人機能設定」を押下します。

補足

「法人機能設定」は会員情報設定画面のお客さま区分で「法人」を選択した場合のみ表示されます。

  1. 「副IDの発行」欄の「新規登録」を押下します。
  1. 以下の必要事項を入力します。

副ID

補足

8~31文字で設定してください。
半角英字(大文字・小文字は区別されます)と数字が必要です(記号は任意)。

入力可能な文字の種類

  • 半角英字(大文字)例:A, B, C
  • 半角英字(小文字)例:a, b, c
  • 数字(0~9)
  • 記号(20種類)
    # $ % ( ) * + - . / : ; ? @ [ ] _ { } ~

副IDの利用者名

補足

副IDを利用する担当者氏名や所属部課名などをご入力ください。

副IDの対象組織

補足

副IDと紐付ける組織情報を選択してください(組織情報の事前設定が必要です)。

ご連絡先メールアドレス

  • 確認用を含めて2回入力します。

補足

主に以下の用途で使用されます。

  • 副IDでログインする際のワンタイムパスワードの送信先(設定任意)
  • 弊社からの各種お知らせの送信先

ログイン時のワンタイムパスワード認証

補足

ログイン時には、「ログインID/パスワードの認証」の次に、「ワンタイムパスワードによる認証」もしくは「お客様番号またはお客様電話番号等の認証」が必要です。

  • ログイン時に、ご登録いただいたご連絡先メールアドレスにワンタイムパスワードが送信されます。
  • ワンタイムパスワードによる認証を選択しない場合は、「組織情報に紐づくお客様番号またはお客様電話番号等の認証」となります。
  • 認証設定の変更や送信先のSMSへの変更は、副IDの「照会・変更」から変更できます。

ワンタイムパスワード認証の省略設定

補足

「省略する」を選択すると同一端末、かつ、同一ブラウザで次回以降ログインした場合ワンタイムパスワードの認証を行わずログインができます。

  1. 秘密の質問を選択のうえ、秘密の質問の回答を入力します。

補足

40文字までの文字数でご入力ください(半角/全角は区別されます)。
主IDで設定された秘密の質問・回答とは異なる内容をご登録ください。

秘密の質問・回答が必要となる主な場合

  • 副IDの登録手続き時のご本人さま確認
    (メールアドレスの有効性確認の際に秘密の質問・回答が必要です)
  • 副IDのメールアドレス/SMS通知電話番号変更時のご本人さま確認
  1. 操作権限を設定します。
    利用を許可する場合は「可」、利用を許可しない場合は「不可」を選択します。
  • 請求情報照会・ダウンロード
    • 「不可」を選択する場合、「お支払い」は利用できなくなります。
  • お支払い
  • 通話明細照会・ダウンロード
  1. 「登録」を押下します。
  1. 確認画面が表示されます。
    「登録する」を押下します。
    ご連絡先メールアドレスにメールが送信されます。

補足

  • 送信元アドレスは、「information@mail.next-billing.ntt-east.co.jp」です。この送信元からのメールを受信できるように設定してください。
  • 迷惑メールフォルダや受信設定など、メール環境の設定をご確認ください。
  • 迷惑メール対策の影響で、メールが受信できない場合があります。詳しくは、ご利用のサービス提供会社へお問い合わせください。

補足

登録が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

  1. 24時間以内にメールに記載のURLを押下します。
  1. 先ほど登録した秘密の質問をプルダウンから選択します。
  2. 先ほど登録した秘密の質問の回答を入力します。
  3. 「登録」を押下します。
  1. 登録が完了しました。
    「ログインページへ」を押下します。

GUIDE 2

副IDの照会・変更

  1. 登録されている副IDを照会・変更する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「副IDの設定」欄の「照会・変更」を押下します。
  1. 設定済副ID一覧から、変更を行いたい副IDを選択します。

補足

変更したい副IDが見つからない場合は、利用者名・所属組織名を入力の上、「検索」を押してください。

  1. 「変更」を押下します。
  1. 変更を行いたい項目の右端にある「変更する」にチェックし、内容を変更します。

補足

変更する項目のみ、「変更する」にチェックしてください。
チェックしていない項目は、現在の登録内容がそのまま引き継がれます。

  1. 「変更」を押下します。
  1. 現在ログイン中のログインIDのログインパスワードを入力します。
  2. 「認証」を押下します。

    ご連絡先メールアドレスやSMS通知電話番号を変更した場合
    メールやSMSが送信されます。次の手順へ進んでください。

    変更していない場合
    以上で変更手続きは完了です。

補足

メールやSMSが届かない場合は下記をご確認ください。

メールが届かない場合

  • 送信元アドレスは、「information@mail.next-billing.ntt-east.co.jp」です。この送信元からのメールを受信できるように設定してください。
  • 迷惑メールフォルダや受信設定など、メール環境の設定をご確認ください。
  • 迷惑メール対策の影響で、メールが受信できない場合があります。詳しくは、ご利用のサービス提供会社へお問い合わせください。

SMSが届かない場合

  • 送信元番号は、「0032069840」または「0032069000」です。この送信元からのSMSを受信できるように設定してください。
  • ご利用の端末や契約内容がSMSに対応しているかご確認ください。
  • 受信拒否設定やフィルター機能、機内モードの設定状況、電波状況などをご確認ください。

補足

変更が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。

  1. 24時間以内にメールまたはSMSに記載のURLを押下します。
    • 画像はメールの送信例です。
  1. 副IDに設定した秘密の質問をプルダウンから選択します。
  2. 副IDに設定した秘密の質問の回答を入力します。
  3. 「登録」を押下します。
  1. 変更が完了しました。
    「ログインページへ」を押下します。

GUIDE 3

副IDの削除

  1. 登録されている副IDを削除する場合は、TOP画面右上の「法人機能設定」を押下し、「副IDの設定」欄の「削除」を押下します。
  1. 設定済副ID一覧から、削除を行いたい副IDを選択します。

補足

変更したい副IDが見つからない場合は、利用者名・所属組織名を入力の上、「検索」を押してください。

  1. 「削除」を押下します。

補足

削除後は元に戻せません。

  1. 「削除する」を押下します。

補足

削除が完了すると、「照会・変更」画面の一覧に反映されます。