グループウェアサービス
スケジューラ（設備予約）
「スケジューラ」は、個人の予定はもちろんグループ単位での予定の管理機能、会議室予約機能を備えています。
ドラッグ＆ドロップで、複数日にまたがるスケジュールの登録や、時間帯変更を簡単 に行うことができます。
- 個人のスケジュール管理（日・週・月）
- グループのスケジュール管理（日・週）
- スケジュール調整機能（参加者・会議室・時間を見ながらスケジュール登録）
- スケジュールの一括登録
- スケジュール通知機能（リマインダメールの送信）
- 会議室予約機能
スケジューラは、ドラッグ&ドロップで簡単に予定を登録でき、スケジュール管理と会議室予約を同時に行える機能も兼備えています。
ドラッグ＆ドロップで直感的に操作可能な「標準モード」
スケジュールの新規登録画面でも画面遷移が発生せず、入力画面だけが表示されることで軽快に操作できます！
- マウスドラッグでスケジュール移動（1）
- 画面遷移なしでスケジュール編集（2）
一覧表示性を重視して、見やすい画面表示の「シンプルモード」
「標準モード」と「シンプルモード」で、お好きな表示モードを個人で自由に変更できて、使いやすさアップ！！
個人・グループのスケジュール管理機能や、会議室予約、スケジュール通知機能（リマインダメールの送信）はもちろんのこと、議事録機能とスケジューラ機能の連携（議事録機能で作成した議事録をスケジューラに添付可能！）、「ユーザ検索覧」で簡単にユーザを検索できるなど、便利な機能が盛りだくさんです。
顧客管理
「顧客管理」は、顧客（会社）の情報を管理するために使用します。
アドレス帳と連携して、顧客（会社）に所属する担当者の情報を参照することが可能です。
議事録と連携して、顧客に関連する議事録を参照することが可能です。
- 顧客情報の閲覧、登録、編集
- 顧客詳細情報の閲覧
- 顧客または顧客参加者が参加している議事録の閲覧、編集
顧客管理は、顧客(会社)の情報を管理でき、アドレス帳や議事録と連携することも可能です。
シフト（勤務）管理
シフト（勤務）管理は、勤務状況を管理するために使用します。
出社時刻、退社時刻を記録することで、就業時間や残業時間の合計が出力されます。
また、シフト（勤務）管理は在席状況と連携させることも可能です。
- タイムカード閲覧・編集
- タイムカード一覧・検証・印刷
- 月次集計閲覧・年次集計閲覧
- 月次・年次集計CSV出力
- タイムテーブル閲覧・追加・編集・削除
- タイムカード設定
シフト（勤務）管理は、勤務時間を管理します。
お客様の会社に合わせた勤務表を作成でき、集計も簡単にでき在席状況と連携されることも可能です。
交通費管理
交通費は、交通費の登録・精算・承認を行うために使用します。
また、出張などでの宿泊費・日当も合わせて精算していただける機能です。出張・営業等での交通費精算にぜひご活用ください。
- 交通費の登録
- 編集・削除・精算
- 交通費の承認
- 承認者の管理
- 締め日の管理
- 日当の管理
運用ルールに応じた設定が出来る交通費管理チェックツールです。
モバイル機能
「スケジューラ」「お知らせ」「回覧・伝言」「アドレス帳」「掲示板」
iアプリ版
「スケジューラ」
- i-mode圏外でも操作可能。いつでも、どこでもスケジュール確認・登録OK！
i-mode圏内でビジネスgooと同期をしておけば、その後はi-mode圏外でも 登録内容の確認・登録が可能です。 - グループウェアと連動して、グループ内のスケジュールをらくらく共有！ 同僚のスケジュールもカレンダーに表示できるから、グループ内のスケジュール共有も簡単！
- わかりやすくて使いやすいカレンダー表示！ スケジュールが登録されている日付を選択すると、その日に設定されているスケジュール一覧が表示されます。
スケジュールの登録や変更もカレンダー画面から簡単に操作できます。
※iアプリ版はNTTドコモの携帯電話のみの対応となります。
モバイル機能は、携帯からのご利用が可能です。
iアプリ版スケジュール、HTML版スケジュールの2つの機能があります。
社内・社外を問わず、モバイル機能（iアプリ版）でスケジュールの確認・登録が可能です。自分以外の他のメンバーのスケジュールも確認可能。しかもiアプリで簡単操作。カレンダー表示など、直感的にわかりやすい画面で、外出先でもらくらく操作いただけます。
※iアプリ版はNTTドコモの携帯電話のみの対応となります。
社内・社外を問わず、モバイル機能（HTML版）でスケジュールの確認が可能です。 しかも、HTML版は３キャリア＜NTTドコモ（iモード）、Softbank（yahoo！ケータイ）、au（Ezweb）＞からのご利用が可能です。 自分以外の他のメンバーのスケジュールも確認できます。 ※スマートフォン（iPhone・Android端末）からも各種機能をご利用いただけます。外出先でも社内情報に効率よくアクセスすることができるようになり、時間を無駄にすることがありません。
注意
iアプリ版ビジネスgooには大切な情報が保存されています。
携帯電話にキーロックをかけて情報流出を防いでください。
万一iアプリ版ビジネスgooをインストールした携帯電話を紛失された時は、情報の流出を防ぐためにパソコンで「ビジネスgoo」のパスワードを変更してください。
モバイル機能のご利用には、携帯電話事業者との契約が別途必要です。
モバイル機能のご利用にあたっては、携帯電話事業者の提供する料金プランによっては通信料金が非常に高額となる場合がありますが、弊社は一切その責任を負いかねますので、予めご了承下さい。 また、3Gモバイルデータ通信の詳細については、各携帯電話事業者へお問合せください。
- i-mode／iアプリは株式会社エヌ・ティ・ティ・ドコモの登録商標です。
- その他本ページに記載された会社名・製品名などは、該当する各社の商標または登録商標です。
- 対応機種：対応機種はこちらをご確認ください。
その他機能一覧
その他の機能は、掲示板、回覧・伝言、RSSリーダー、アドレス帳、議事録などがあります。
掲示板は、議論の場の提供を目的とした機能です。書込みは「掲示板」−「カテゴリ」−「フォーラム」−「トピック」−「メッセージ」の順に階層化して管理されます。また、掲示板単位で管理グループを編成し、自治的な管理形態も可能です。部署内、会社内のコミュニケーションの活性化にお役立てください。
回覧・伝言は、グループを限定して情報を閲覧できる回覧板と、指定した人に情報を送る簡易形の伝言の機能をもっています。
重要度の設定や、雛形の利用、下書き保存して作成できるなど、便利さを一番に考えた機能です。
RSSリーダーは、お気に入りのサイトのRSSフィードを登録し、更新状況と内容の概要を確認するために利用します。また、ランキング形式で人気、注目フィードが表示され、旬の情報をしっかりおさえることができます。ブックマークレットを利用するとウェブサイトを閲覧中に、そのままフィードの登録ができます。
アドレス帳は、個人又は組織内で使用するアドレスを管理するために使用します。アドレスは組織単位で共有でき、CSVファイル形式でインポート・エクスポートすることができます。
議事録は、会議の内容や打合せの内容を参加者で共有するために使用します。スケジュールと関連付けることが可能で過去の内容を確認する際にも非常に便利です。
「gooコンテンツ」は、NTTレゾナント株式会社が提供するgooコンテンツを利用でき る機能です。goo天気や、goo検索、goo路線のブロックをポータル画面上に表示し、使用することができます。
ファイル共有サービス
「ファイル共有サービス」は、データ管理や外部へのデータ提供をするために使用します。
ファイル・フォルダの共有やインターネット公開ができ、ファイルをアップロード、 ダウンロードすることができます。
- ファイル、フォルダの共有、公開設定
- ファイル、フォルダの閲覧、作成、削除
- ファイル、フォルダの検索
- ファイルのアップロード、ダウンロード
- 個人、企業グループの確認、編集
- アドレス帳管理
- ストレージ統計情報
ファイル共有サービスは、ファイルやフォルダの閲覧、作成、削除、検索、共有、公開が可能です。
SaaS（ＡＳＰ）サービスなので、パソコンとインターネット環境があれば、離れたオフィス間でも、簡単にファイル共有が可能。
まるでデスクトップにファイルがあるかのように、右クリックや、ダブルクリック、ドラッグ＆ドロップなど、いつもの操作で使える簡単・便利な操作性！
フォルダは階層管理でき、フォルダ毎に権限も設定できるので、目的・用途に応じて分類整理もラクラクです。
社内のメンバー間でのファイル共有はもちろんのこと、本サービスをご利用でない方へも、公開機能でファイルを公開することが可能です。
大容量ファイルを、社外の取引先やプロジェクトメンバーへ共有する時にも、大変便利です。
共有・公開状況や、ファイル種別もアイコンで一目でわかります
SSL通信対応・365日の監視体制
ファイル共有サービスをWindowsフォルダのようにお使いいただける、さらに便利なご利用方法のご紹介です。
ファイル共有サービスを利用する為に毎回WEBページを開いてアクセスをする必要がなくなります。
デスクトップからのアクセスで、フォルダ単位でのアップロード/ダウンロードや、エクセルなどのオフィスファイルをダブルクリックで開いて上書き保存をする事ができます。
